Configurar as contas de e-mail em um cliente como Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Mail, entre outros, proporciona diversas vantagens, como a comodidade de acessar seus e-mails diretamente na sua máquina em poucos cliques.
Configuração da conta
- Acesse a opção “Configurar nova conta de e-mail” (ou equivalente) no menu do seu aplicativo.
- Em seguida, selecione a opção “Configuração manual” (ou equivalente).
Dados de configuração
Preencha os campos conforme abaixo:
- Servidor de entrada e saída:
mail.seudominio.com(ou.com.br/ conforme a extensão do seu domínio) - Login:
Utilize sempre o e-mail completo
Exemplo:seunome@seudominio.com
(Não utilize apenas o prefixo, como “seunome”) - Senha:
Utilize a senha provisória definida pela 7m ou a senha cadastrada por você
Configuração POP3
Com SSL
- Porta de entrada: 995
- Porta de saída: 465
Sem SSL
- Porta de entrada: 110
- Porta de saída: 587
Política de armazenamento (Importante)
Recomendamos a utilização do protocolo POP3 sem retenção de mensagens no servidor, ou seja, com a opção de remover mensagens do servidor após o download.
Essa configuração está disponível em diversas versões do Microsoft Outlook, incluindo:
- Outlook 2010
- Outlook 2013
- Outlook 2016
- Outlook 2019
- Outlook para Microsoft 365
Nessas versões, a opção pode ser encontrada em:
Configurações da conta > Mais configurações > Avançado > “Deixar uma cópia das mensagens no servidor” (desmarcar).
Como alternativa, recomendamos o uso do Mozilla Thunderbird, que é gratuito e oferece controle completo sobre essa configuração, permitindo definir facilmente a remoção automática das mensagens do servidor após o download.
Benefícios dessa configuração
A não retenção de mensagens no servidor evita o acúmulo desnecessário de dados, reduzindo o consumo de armazenamento de forma exponencial. Com isso, diminui-se a necessidade de upgrades frequentes e revisões de custo relacionadas à expansão de recursos no servidor.